Acest proiect de lege din 2025 aduce o modernizare mult așteptată în relația dintre proprietari și asociațiile de locatari, adaptând legislația la era digitală. Practic, se elimină obligativitatea exclusivă a formatului fizic (tabele semnate pe scară sau scrisori recomandate), oferind aceeași valoare legală comunicării electronice (e-mail, aplicații de mesagerie etc.), cu condiția ca acestea să poată servi ca mijloc de probă.
Iată principalele reguli și obligații, structurate pe categorii:
1. Obligația proprietarilor
- Transmiterea datelor: Proprietarii din blocuri au obligația de a comunica, în scris, președintelui asociației datele lor de contact actualizate (adresă de e-mail, număr de telefon etc.).
- Scopul: Aceste date vor fi folosite pentru a fi anunțați, convocați la adunări sau informați cu privire la deciziile luate.
2. Regulile de convocare la Adunarea Generală
Convocarea trebuie făcută cu cel puțin 10 zile înainte de data stabilită (cu excepția adunărilor extraordinare sau reconvocate) și trebuie să includă obligatoriu ordinea de zi.
Metodele legale de convocare devin:
- Afișare la avizier ȘI tabel nominal convocator;
- Pentru cei care nu au fost găsiți/anunțați prin tabel: Poștă (scrisoare recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire) SAU orice alt mijloc legal acceptat, inclusiv în format electronic (folosind datele de contact furnizate).
3. Adunarea Generală Reconvocată
Dacă la prima adunare nu se întrunește cvorumul, la adunarea reconvocată hotărârile pot fi adoptate indiferent de numărul membrilor prezenți (prin votul majorității celor de față), cu o condiție strictă:
⚠️ Condiție: Să existe dovada incontestabilă că absolut toți proprietarii au fost convocați prin una dintre metodele de mai sus (tabel, poștă sau format electronic) și că anunțul a fost afișat la avizier.
4. Consemnarea și comunicarea hotărârilor
- Pe loc: Procesul-verbal al adunării generale se consemnează numai în timpul ședinței în registrul unic al asociației.
- Semnături: Trebuie semnat de toți membrii prezenți și de cenzor/comisia de cenzori.
- Transparență: Conform legislației actuale (Legea nr. 196/2018), hotărârile luate de adunarea generală și procesul-verbal al ședinței trebuie afișate la avizier în termen de maximum 7 zile de la data la care a avut loc adunarea generală ȘI se comunică tuturor proprietarilor din condominiu, inclusiv prin mijloace electronice. Obligația de a aduce la cunoștința tuturor proprietarilor aceste decizii îi revine președintelui asociației, prin afișarea unei fotocopii datate.
Lasă un răspuns