Pentru mai multă transparență și rapiditate în gestionarea condominiului, va punem la dispoziție o aplicație simplă și ușor de folosit.
1. Acces direct și rapid de pe telefonul mobil
Prin parteneriatul cu Klapa Imobile, fiecare locatar beneficiază de acces facil în aplicație, direct de pe telefonul mobil. Toate informațiile relevante privind asociația de proprietari, încasările, plățile și istoricul sunt disponibile în orice moment.
2. Ghid rapid: Cum configurezi aplicația Homefile în 3 pași
Tranziția la administrarea digitală este extrem de simplă și durează doar câteva minute:
- Crearea contului și autentificarea:
- Descărcați aplicația Homefile pe telefon (din App Store, Google Play sau Huawei AppGallery) sau accesați platforma pe web.
- Apăsați pe Creare Cont și introduceți adresa de e-mail și parola, sau autentificați-vă direct folosind contul de Google ori Facebook.
- Adăugarea și conectarea locuinței:
- În meniul de jos al aplicației, apăsați butonul , apoi accesați Homefile cod apartament.
- Introduceți codul apartamentului primit de la administratorul blocului sau găsit direct pe chitanța primită la plata cheltuielilor.
- Apăsați pe butonul Adaugă pentru a confirma asocierea.
- Acces instant la contul tău:
- Odată conectat, ai acces imediat la situația financiară a apartamentului tău, la istoricul plăților și la toate opțiunile digitale disponibile.
3. Plata cheltuielilor cu cardul – fără drumuri și fără numerar
Dacă ești plecat în concediu sau ai ratat data încasării la domiciliu, una dintre cele mai apreciate funcționalități este posibilitatea de a achita cheltuielile de întreținere direct cu cardul, din interfața aplicației. Procesul este rapid, sigur și elimină complet necesitatea deplasării la casierie sau respectarea unui program fix. În plus, fiecare plată este înregistrată imediat, fără întârzieri.
4. Transmiterea online a indexului pentru apometre
Cu aplicația mobilă, transmiterea indexului pentru apometre devine o sarcină de câteva secunde. Proprietarii pot introduce valorile directe din telefon, fără formulare pe hârtie sau bilețele lăsate în cutia poștală. Această opțiune facilă completează perfect utilizarea tehnologiilor moderne, cum sunt contoarele inteligente conectate în cloud pentru citirea de la distanță a consumului de apă rece și caldă.
5. Trimiterea și urmărirea solicitărilor direct din aplicație
O altă funcționalitate extrem de utilă este secțiunea de Solicitări. Locatarii pot transmite rapid orice cerere către echipa de administrare direct din telefon:
- Modificarea numărului de persoane din apartament pentru calculul corect al cheltuielilor;
- Schimbarea proprietarului;
- Raportarea defecțiunilor și avariilor apărute în spațiile comune (iluminat pe casa scării, probleme la lift, infiltrații);
- Solicitări administrative sau clarificări financiare.
Toate cererile primesc suport rapid, iar locatarii pot urmări în timp real statusul soluționării acestora.
6. Președintele / administratorul inițiază Adunarea Generală
Organizarea ședințelor de bloc devine un proces simplu, modern și 100% transparent, în conformitate cu Legea 196/2018:
- 📩 Generezi convocatorul direct din platformă și notifici toți locatarii prin e-mail;
- ✍️ Colectare flexibilă a semnăturilor: Strângi semnăturile cum îți e mai ușor — online, live pe telefonul tău, olograf sau prin scrisoare recomandată;
- 📊 Monitorizare în timp real: Vezi în timp real câte semnături mai lipsesc;
- 🗂️ Arhivare digitală: Procesul-verbal și hotărârile se arhivează automat, rămânând accesibile oricând.
7. Vizualizare istoric consum și facturi detaliate
Transparența este esențială într-o comunitate bine administrată. În aplicație, fiecare locatar poate vizualiza istoricul consumului și facturile detaliate emise pentru asociație. Astfel, ai o imagine clară asupra modului în care sunt defalcate cheltuielile lunare și poți verifica exact ce plătești.
8. Transparență financiară totală pentru întreaga asociație
Pe lângă avantajele individuale oferite fiecărui locatar, platforma asigură o evidență clară a fondurilor asociației, rapoarte periodice, liste de plată transparente și urmărirea exactă a încasărilor și plăților efectuate către furnizori. Această gestiune profesionistă și organizată contribuie la evitarea neînțelegerilor și la liniștea întregii comunități din condominiu.
Treci la o administrare modernă și fără stres!
Digitalizarea serviciilor oferită de KLAPA Imobile transformă gestiunea lunară a blocului într-un proces modern, rapid și transparent.
Ai nevoie de un administrator de încredere pentru blocul tău? Ne găsești la numărul de telefon +40-742-314402 sau pe e-mail la palclaudiu@yahoo.com.
Lasă un răspuns