În România, rolul, atribuțiile și responsabilitățile președintelui asociației de proprietari sunt reglementate clar de Legea nr. 196/2018. Președintele nu este doar o funcție simbolică sau un „șef de bloc” care semnează chitanțe, ci este reprezentantul legal al asociației, având obligații juridice și administrative administrative importante.
Președintele este ales de către adunarea generală pentru un mandat de maximum 4 ani (care poate fi reînnoit) și poate fi remunerat în baza unui contract de mandat, conform deciziei proprietarilor.
Iată atribuțiile și responsabilitățile președintelui, extrase și structurate exact din Articolul 57 (și conexe) al Legii 196/2018, cu accent pe termenele legale obligatorii:
Atribuțiile explicite din Articolul 57 (Legea 196/2018)
- Reprezentarea și semnătura: Reprezintă asociația în relațiile cu terții (furnizori, autorități) și în instanță, în baza mandatului primit. Semnează toate documentele oficiale și contractele asociației.
- Termen de răspuns la sesizări (Max. 10 zile): Este obligat să răspundă în scris la sesizările și contestațiile scrise ale proprietarilor în termen de maximum 10 zile de la primire.
- Informarea locatarilor: Aduce la cunoștința proprietarilor prevederile Statutului și ale Regulamentului condominiului (blocului).
- Controlul administrativ: Supraveghează și urmărește punerea în aplicare a hotărârilor adunării generale și a deciziilor comitetului executiv.
- Prezentarea documentelor: Are obligația să prezinte spre verificare, la solicitarea instituțiilor abilitate (cum este Serviciul Asociații de Proprietari din cadrul Primăriei), toate documentele asociației.
- Evidența tehnică și de stat: Întocmește și actualizează cartea de imobil, păstrează și completează la zi cartea tehnică a construcției.
- Conducerea ședințelor: Conduce efectiv ședințele Adunării Generale și ale Comitetului Executiv.
Termene critice și reguli noi aduse de Legea 196/2018
Legea 196/2018 a eliminat practica deciziilor luate „în spatele ușilor închise” prin introducerea unor ferestre de timp foarte clare:
- Afișarea hotărârilor (Max. 7 zile): Toate hotărârile luate în Adunarea Generală trebuie afișate la avizier în termen de maximum 7 zile de la data ședinței.
- Convocarea anuală obligatorie: Președintele și comitetul executiv au obligația să convoace Adunarea Generală cel puțin o dată pe an, obligatoriu în primul trimestru (ianuarie – martie).
- Delegarea atribuțiilor (Max. 90 de zile): Președintele poate delega atribuțiile sale unui membru al comitetului executiv pentru maximum 90 de zile pe an, însă atenție: această delegare nu îl exonerează de răspundere juridică.
- Predarea documentelor la final de mandat (5 zile): În caz de încetare a mandatului (prin demisie, revocare sau expirare), președintele este obligat să predea noului președinte toate documentele și bunurile asociației, pe bază de proces-verbal, în termen de 5 zile.
Regimul de Sancțiuni (Articolul 102)
Spre deosebire de vechea legislație, Legea 196/2018 vine cu amenzi usturătoare direct pentru președinte (ca persoană fizică), nu doar pentru asociație în ansamblul ei.
Fapte precum neconvocarea adunării generale în termen, neafișarea hotărârilor sau refuzul de a pune la dispoziția proprietarilor sau autorităților a documentelor asociației se sancționează cu amenzi cuprinse între 500 lei și 5.000 lei.
Lasă un răspuns